Rent agreement format in Hindi: a sample 11-month kirayanama
By Giridhar Reddy, founder of Domvio, Bengaluru
Published
A kirayanama (किरायानामा) is a rent agreement written in Hindi. This sample 11-month kirayanama names the मकान मालिक (owner) and किरायेदार (tenant) and sets the rent, deposit, notice period and repairs. Copy it, fill the blanks, print it on stamp paper of your state's value, and have a lawyer check it first.
This is a sample for general information, not legal advice. Laws differ by state. It has not yet been reviewed by a lawyer. Have a lawyer examine it for your situation before you use or rely on it.
Hindi words you will see in a kirayanama
| English | Hindi | Meaning in the agreement |
|---|---|---|
| Rent agreement | किरायानामा, किराया अनुबंध | The written agreement itself |
| Owner, landlord | मकान मालिक | The person letting the house |
| Tenant | किरायेदार | The person renting it |
| Monthly rent | मासिक किराया | Rent for each month, in figures and words |
| Security deposit | सुरक्षा जमा राशि | The refundable deposit, usually interest-free |
| Notice period | नोटिस अवधि | How much written notice either side gives to end it |
| Witness | गवाह | Two people who sign at the end |
| Schedule, annexure | अनुसूची | Lists attached at the end: fittings, occupants |
Sample kirayanama in Hindi (11 months)
A sample to adapt, not a finished agreement
This follows the clauses of our English rent agreement format. Stamp duty, registration and tenancy law differ by state, and a badly drafted clause may not be enforceable. Have a lawyer adapt it before anyone signs.
किरायानामा: 11 महीने का नमूना
केवल नमूना। उपयोग से पहले अपने राज्य और स्थिति के अनुसार किसी वकील से जाँच करवाएँ। किरायानामा (किराया अनुबंध) यह किरायानामा आज दिनांक __________ को __________ (शहर) में निम्नलिखित पक्षों के बीच किया गया: मकान मालिक: श्री/श्रीमती __________, आयु ____ वर्ष, निवासी __________, पहचान पत्र (प्रकार और संख्या) __________ (आगे "मकान मालिक" कहा गया है) और किरायेदार: श्री/श्रीमती __________, आयु ____ वर्ष, स्थायी निवासी __________, पहचान पत्र (प्रकार और संख्या) __________ (आगे "किरायेदार" कहा गया है) 1. संपत्ति मकान मालिक अपना आवासीय मकान/फ्लैट __________ (पूरा पता) किरायेदार को किराये पर देता है। मकान में दी गई फिटिंग और फर्नीचर की सूची अनुसूची क में है। 2. अवधि यह किरायानामा 11 (ग्यारह) महीने के लिए है, दिनांक __________ से __________ तक। दोनों पक्षों की लिखित सहमति से नया किरायानामा बनाकर इसे आगे बढ़ाया जा सकता है। 3. किराया मासिक किराया ₹__________ (शब्दों में: __________ रुपये) है। किरायेदार हर महीने की __ तारीख तक किराया मकान मालिक की UPI ID __________ या बैंक खाते में देगा। मकान मालिक हर भुगतान की रसीद देगा। 4. बिजली, पानी और रखरखाव बिजली और पानी का बिल किरायेदार असल बिल के अनुसार देगा। सोसाइटी का रखरखाव शुल्क __________ (मकान मालिक/किरायेदार) देगा। संपत्ति कर मकान मालिक देगा। 5. सुरक्षा जमा राशि किरायेदार ने ₹__________ की ब्याज-रहित सुरक्षा जमा राशि __________ (भुगतान का तरीका और संदर्भ) से दी है। मकान खाली करके चाबियाँ सौंपने के __ दिन के भीतर मकान मालिक यह राशि लौटाएगा। बकाया किराया, बकाया बिल और सामान्य टूट-फूट से अधिक नुकसान की लागत काटी जा सकती है, और हर कटौती का कारण लिखकर बताया जाएगा। 6. किराया वृद्धि किरायानामा आगे बढ़ाने पर किराया __% बढ़ेगा, जब तक दोनों पक्ष लिखकर कुछ और तय न करें। 7. लॉक-इन और नोटिस लॉक-इन अवधि: __ महीने। इसके बाद कोई भी पक्ष __ महीने का लिखित नोटिस देकर यह किरायानामा समाप्त कर सकता है। 8. उपयोग किरायेदार मकान का उपयोग केवल अपने और अनुसूची ख में लिखे परिवार के सदस्यों के रहने के लिए करेगा। मकान मालिक की लिखित अनुमति के बिना वह मकान या उसका कोई हिस्सा किसी और को किराये पर नहीं देगा। 9. मरम्मत रोज़मर्रा की छोटी मरम्मत किरायेदार करवाएगा। ढाँचे की मरम्मत और किरायेदार की गलती के बिना हुई पानी या बिजली की बड़ी खराबी मकान मालिक ठीक करवाएगा। 10. निरीक्षण मकान मालिक __ घंटे पहले सूचना देकर उचित समय पर मकान देख सकता है। 11. बदलाव मकान मालिक की लिखित अनुमति के बिना किरायेदार ढाँचे में कोई बदलाव नहीं करेगा। 12. पुलिस सत्यापन किरायेदार पहचान पत्र और फोटो देगा, और जहाँ ज़रूरी हो वहाँ पुलिस सत्यापन में सहयोग करेगा। 13. मकान खाली करना अवधि पूरी होने पर दोनों पक्ष मिलकर मकान देखेंगे, मीटर रीडिंग लेंगे, और किरायेदार सभी चाबियाँ लौटाएगा। 14. शर्तों का उल्लंघन कोई पक्ष किसी मुख्य शर्त का उल्लंघन करे, तो दूसरा पक्ष उसे ठीक करने के लिए __ दिन का लिखित नोटिस देकर यह किरायानामा समाप्त कर सकता है। हस्ताक्षर: मकान मालिक __________ किरायेदार __________ गवाह: 1. नाम, पता, हस्ताक्षर __________ 2. नाम, पता, हस्ताक्षर __________ अनुसूची क: फिटिंग और फर्नीचर की सूची अनुसूची ख: रहने वाले सदस्यों के नाम
Keep the UPI ID, rupee amounts and dates in English digits, as most banks and stamp vendors expect. If the tenant does not read Hindi well, sign an English copy as well, or use the English format, so both sides understand what they sign.
Before you print it: stamp paper and registration
- Stamp duty depends on the state, not the language. A Hindi agreement pays the same duty as an English one. Check your state's rate on stamp duty on rent agreements. Our calculator does not yet cover Delhi, Uttar Pradesh or Haryana, because we could not confirm their lease rates from an official page.
- 11 months avoids compulsory registration in most states. Section 17(1)(d) of the Registration Act, 1908 makes registration compulsory for leases over a year. Some states register every tenancy; see rent agreement registration.
- Uttar Pradesh. UP's 2021 tenancy law requires a written agreement reported to the Rent Authority (SCC Online report). Ask a local lawyer how to report a kirayanama in your district.
- Delhi. Most new Delhi tenancies are outside the Delhi Rent Control Act, which leaves out premises with rent above ₹3,500 a month, so the agreement and the Transfer of Property Act govern them. See rent control act.
After you sign
Keep a signed copy with the tenant's ID and photographs, do the tenant police verification where your police require it, and give a receipt for every month's rent. The rent receipt format page has a Hindi receipt (किराया रसीद) to copy, and its generator prints receipts in Hindi.
Keep the kirayanama, ID and receipts together
Domvio stores each tenant's lease and KYC documents, sends a WhatsApp rent reminder before the due date with a UPI link to your own account, and sends a PDF receipt for every payment you confirm. See the rent collection app.
Sources and date checked
- Registration Act, 1908 (India Code)
- Uttar Pradesh Regulation of Urban Premises Tenancy Ordinance, 2021 (SCC Online report)
- Delhi Rent Control Act, 1958 (India Code)
- Delhi Rent Control Act, section 3 (AdvocateKhoj copy)
We last checked these on 21 October 2026. Laws are amended and courts reinterpret them, so have a lawyer confirm the current text before you rely on any section number.
Frequently asked questions
What is a kirayanama?
Kirayanama (किरायानामा) is the Hindi and Urdu word for a rent agreement. It does the same job as an English rent agreement: it records the owner, tenant, property, rent, deposit and notice period.
Can I write my rent agreement in Hindi?
Many agreements in north India are written in Hindi. Pay the right stamp duty, make sure both sides understand what they sign, and have both parties and two witnesses sign. If you register it, ask the sub-registrar's office whether it needs a translation.
How much stamp paper is needed for a kirayanama?
It depends on your state, the rent and the term, not on the language. See our stamp duty pages for the states we cover, or ask an authorised stamp vendor.
Can I make the kirayanama for more than 11 months?
Yes, but a lease of more than a year must be registered under the Registration Act, and stamp duty is usually higher. Many owners sign 11 months and renew.
Stop chasing rent every month
Domvio reminds your tenants on WhatsApp, takes rent straight to your UPI ID and sends PDF receipts automatically. Free during early access.